1. Multitasking là gì?

  • Multitasking (đa nhiệm) là khả năng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc. Ví dụ như vừa trả lời email, vừa nghe điện thoại, vừa soạn thảo báo cáo. Nhiều người tin rằng multitasking giúp họ làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nhưng liệu điều này có đúng không?

2. Sự thật về Multitasking: Hiệu quả hay ảo tưởng?
🔍 Não bộ không thể tập trung vào nhiều việc cùng lúc
  • Nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng não bộ con người không thể thực sự làm nhiều việc cùng một lúc. Thay vào đó, nó chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ, khiến chúng ta chậm hơn và dễ mắc lỗi hơn.
⏳ Multitasking làm giảm hiệu suất làm việc
  • Theo nghiên cứu của Đại học Stanford, những người thường xuyên multitasking có xu hướng làm việc kém hiệu quả hơn, mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ so với những người tập trung vào từng việc một.
❗ Gia tăng căng thẳng và giảm chất lượng công việc
  • Multitasking đòi hỏi bộ não phải liên tục chuyển đổi trạng thái, điều này làm tăng mức độ căng thẳng, gây mệt mỏi và làm giảm khả năng sáng tạo.
3. Khi nào Multitasking có thể hữu ích?
  • Tuy nhiên, không phải lúc nào multitasking cũng là xấu. Nó có thể có lợi trong những tình huống sau:
  • Kết hợp một công việc không cần tập trung cao với một công việc khác (ví dụ: nghe podcast khi tập thể dục).
  • Tự động hóa các tác vụ đơn giản (ví dụ: sử dụng công cụ tự động trả lời email).
  • Nhưng đối với những công việc quan trọng, đòi hỏi tư duy sâu, multitasking lại gây hại nhiều hơn lợi ích.
4. Giải pháp: Làm việc đơn nhiệm (Single-tasking) để tăng hiệu suất
✅ Tập trung vào một việc tại một thời điểm
  • Sử dụng phương pháp Pomodoro: Làm việc tập trung trong 25-50 phút, sau đó nghỉ ngắn.
  • Áp dụng Time Blocking: Chia thời gian trong ngày để thực hiện từng loại công việc cụ thể.
✅ Loại bỏ xao nhãng
  • Tắt thông báo trên điện thoại và máy tính.
  • Sử dụng công cụ quản lý thời gian như Trello, Notion, Todoist để sắp xếp công việc.
✅ Rèn luyện thói quen tập trung
  • Thiền hoặc tập hít thở để cải thiện sự tập trung.
  • Đọc sách thay vì lướt mạng xã hội để nâng cao tư duy sâu.
5. Kết luận
  • Multitasking có thể khiến bạn cảm thấy bận rộn, nhưng thực chất nó làm giảm hiệu suất và gia tăng căng thẳng. Thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, hãy rèn luyện kỹ năng làm việc đơn nhiệm (single-tasking) để đạt hiệu suất tối đa và nâng cao chất lượng công việc.
🔥 Bạn có thường xuyên multitasking không? Hãy thử áp dụng phương pháp single-tasking và chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé! 🚀