QUẢN LÝ THỜI GIAN NHƯ CEO: 5 BÀI HỌC TỪ NHỮNG NGƯỜI THÀNH CÔNG

 Thời gian là tài sản quý giá nhất của mỗi người, đặc biệt là với những CEO thành công. Họ không có thêm thời gian trong một ngày, nhưng họ biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Dưới đây là 5 bài học quan trọng giúp bạn quản lý thời gian như một CEO.

1. TẬP TRUNG VÀO CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG NHẤT (MIT – MOST IMPORTANT TASKS)

• Những người thành công luôn bắt đầu ngày mới với những nhiệm vụ quan trọng nhất. Họ không để bản thân bị cuốn vào những công việc lặt vặt hay những yêu cầu không cần thiết.
• 🔹 Bài học từ CEO: Elon Musk nổi tiếng với phương pháp chia ngày làm việc thành các khoảng thời gian 5 phút để tối ưu hóa từng khoảnh khắc.
• ✅ Cách áp dụng:
• Mỗi ngày, hãy xác định 2-3 nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành chúng trước tiên.
• Học cách nói "không" với những công việc không thực sự quan trọng.

2. SỬ DỤNG NGUYÊN TẮC 80/20 (PARETO PRINCIPLE)

• Nguyên tắc 80/20 cho rằng 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. CEO luôn tìm cách xác định và tập trung vào 20% công việc mang lại giá trị cao nhất.
• 🔹 Bài học từ CEO: Tim Ferriss, tác giả "The 4-Hour Workweek", áp dụng nguyên tắc này để tối ưu hóa công việc và tạo ra nhiều thời gian rảnh hơn.
• ✅ Cách áp dụng:
• Xác định công việc nào mang lại tác động lớn nhất và ưu tiên nó.
• Loại bỏ hoặc giảm thời gian dành cho những nhiệm vụ ít giá trị.

3. LẬP LỊCH LÀM VIỆC CHẶT CHẼ VÀ TẬN DỤNG BLOCK TIME

• Những CEO thành công không để thời gian trôi qua một cách ngẫu nhiên. Họ lên kế hoạch cho từng ngày và tận dụng phương pháp "Block Time" – phân chia thời gian cụ thể cho từng loại công việc.
• 🔹 Bài học từ CEO: Bill Gates sắp xếp lịch làm việc theo từng khung giờ cố định để đảm bảo sự tập trung và hiệu suất cao nhất.
• ✅ Cách áp dụng:
• Lên lịch làm việc theo từng khung thời gian cụ thể.
• Đặt giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ để tránh bị sa đà.
• Dành thời gian cho suy nghĩ chiến lược và sáng tạo.

4. TỰ ĐỘNG HÓA VÀ ỦY QUYỀN CÔNG VIỆC

• Những người thành công không tự làm mọi thứ. Họ biết cách ủy quyền công việc cho người phù hợp và sử dụng công nghệ để tự động hóa những nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
• 🔹 Bài học từ CEO: Jeff Bezos của Amazon sử dụng các hệ thống tự động để giảm thiểu các quyết định nhỏ và tập trung vào chiến lược dài hạn.
• ✅ Cách áp dụng:
• Sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Asana, Notion để theo dõi tiến độ.
• Ủy quyền những nhiệm vụ có thể giao cho người khác.
• Tận dụng công nghệ để giảm thiểu những công việc thủ công.

5. DUY TRÌ SỨC KHỎE VÀ CÂN BẰNG CUỘC SỐNG

• Một CEO không chỉ quản lý thời gian làm việc mà còn cân bằng thời gian nghỉ ngơi, tập luyện và học hỏi.
• 🔹 Bài học từ CEO: Oprah Winfrey luôn dành thời gian thiền định và tập thể dục để duy trì năng lượng và sự sáng tạo.
• ✅ Cách áp dụng:
• Dành thời gian cho giấc ngủ, thể thao và thiền định.
• Tránh làm việc quá sức dẫn đến kiệt quệ.
• Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

KẾT LUẬN

• Quản lý thời gian không phải là làm nhiều hơn, mà là làm đúng việc và làm một cách thông minh. Hãy học hỏi từ những CEO thành công và áp dụng các bài học trên để tối ưu hóa thời gian của bạn!

Bạn đã áp dụng chiến lược nào trong số những cách trên? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận nhé!