Trong thế giới bận rộn ngày nay, việc quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để làm việc năng suất hơn. Một trong những phương pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để lên kế hoạch làm việc hàng ngày chính là phương pháp Ivy Lee – được sử dụng bởi nhiều doanh nhân và nhà lãnh đạo thành công trên thế giới. Hãy cùng tìm hiểu về phương pháp này và cách áp dụng vào công việc của bạn.


1. Phương pháp Ivy Lee là gì?
  • Phương pháp Ivy Lee được đặt theo tên của Ivy Lee – một chuyên gia tư vấn quản lý nổi tiếng, người đã giới thiệu cách tiếp cận này vào năm 1918. Ông đã đưa ra một quy tắc đơn giản nhưng hiệu quả giúp các nhà lãnh đạo và doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc.
  • Quy trình của phương pháp này rất đơn giản, chỉ bao gồm 6 bước:
  • Cuối mỗi ngày làm việc, viết ra 6 nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Không viết nhiều hơn 6 nhiệm vụ.
  • Sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn.
  • Ngày hôm sau, bắt đầu với nhiệm vụ đầu tiên và làm việc cho đến khi hoàn thành trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
  • Lặp lại quy trình này mỗi ngày. Những công việc chưa hoàn thành sẽ được đưa vào danh sách ngày hôm sau.
  • Tránh đa nhiệm (multitasking), chỉ tập trung vào một công việc duy nhất tại một thời điểm.
  • Duy trì thói quen này trong thời gian dài để tạo ra hiệu quả tối đa.
2. Tại sao phương pháp Ivy Lee hiệu quả?
  • Phương pháp này hiệu quả vì nó tuân theo nguyên tắc đơn giản nhưng mạnh mẽ trong quản lý công việc:
  • ✅ Giảm quyết định dư thừa: Việc viết ra danh sách vào cuối ngày giúp bạn không mất thời gian suy nghĩ vào sáng hôm sau.
  •  ✅ Tập trung vào việc quan trọng nhất: Bạn luôn bắt đầu với công việc quan trọng nhất thay vì bị cuốn vào những nhiệm vụ không cần thiết. 
  • ✅ Loại bỏ sự quá tải: Giới hạn 6 nhiệm vụ giúp bạn không cảm thấy bị ngập trong danh sách công việc dài dằng dặc. 
  • ✅ Tạo thói quen làm việc hiệu quả: Việc lặp lại quy trình này mỗi ngày giúp hình thành thói quen làm việc kỷ luật.
3. Cách áp dụng phương pháp Ivy Lee vào thực tế
  • Bạn có thể áp dụng phương pháp này vào công việc và cuộc sống hàng ngày theo các bước sau:
  • 🔹 Bước 1: Chọn công cụ ghi chép phù hợp
  • Bạn có thể sử dụng sổ tay, ứng dụng ghi chú (Notion, Evernote, Google Keep) hoặc đơn giản là một tờ giấy.
  • 🔹 Bước 2: Viết danh sách 6 nhiệm vụ quan trọng nhất vào mỗi tối
  • Đừng cố gắng viết quá nhiều, hãy tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và mang lại giá trị cao.
  • 🔹 Bước 3: Hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên
  • Không nhảy qua lại giữa các công việc. Hãy tập trung hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
  • 🔹 Bước 4: Xem lại và điều chỉnh
  • Cuối ngày, bạn hãy nhìn lại những gì đã làm và điều chỉnh danh sách cho ngày hôm sau.
4. Lời khuyên để tối ưu phương pháp Ivy Lee
  • 💡 Đừng đặt quá nhiều nhiệm vụ nhỏ nhặt: Hãy chọn những nhiệm vụ có tác động lớn thay vì các việc vặt. 
  • 💡 Tận dụng buổi tối để lập danh sách: Điều này giúp bạn khởi đầu ngày mới mà không bị lúng túng. 
  • 💡 Loại bỏ yếu tố gây xao nhãng: Tắt thông báo điện thoại, email và tập trung vào công việc hiện tại. 
  • 💡 Đánh giá hiệu suất định kỳ: Sau một tuần hoặc một tháng, hãy xem lại những gì đã làm để cải thiện.
5. Kết luận
  • Phương pháp Ivy Lee là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để lên kế hoạch và quản lý công việc hàng ngày. Nếu bạn cảm thấy mình thường xuyên bị quá tải hoặc không biết bắt đầu từ đâu, hãy thử áp dụng phương pháp này ngay hôm nay. Chỉ cần 6 nhiệm vụ mỗi ngày, bạn sẽ thấy sự cải thiện rõ rệt trong năng suất làm việc! 🚀
👉 Bạn đã thử phương pháp này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!