Khi tìm kiếm công việc mơ ước, ngoài CV, đơn xin việc chính là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và lý do tại sao bạn là người phù hợp với vị trí ứng tuyển. Một thư xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và tăng khả năng được gọi phỏng vấn. Vậy làm thế nào để viết một thư xin việc gây ấn tượng mạnh mẽ? Hãy cùng tìm hiểu các bước quan trọng dưới đây!


1. Mở đầu ấn tượng
📌 Lỗi thường gặp:
Hầu hết các ứng viên bắt đầu thư xin việc với một câu mở đầu quá nhàm chán như: "Kính gửi quý công ty" hay "Tôi là… và tôi xin ứng tuyển vị trí…". Những câu này quá quen thuộc và dễ khiến nhà tuyển dụng bỏ qua ngay từ đầu.
✅ Cách khắc phục:
Thay vì những câu mở đầu mờ nhạt, hãy thử bắt đầu thư xin việc với một mô tả ngắn gọn về chính bạn hoặc lý do bạn hứng thú với công ty. Một câu mở đầu ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm ngay lập tức. Ví dụ:
“Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với công nghệ, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên Công Ty].”
“Khi đọc thông tin về vị trí [Tên Vị Trí], tôi cảm thấy đây là cơ hội tuyệt vời để tôi áp dụng những kỹ năng trong [ngành/nghề] và đóng góp vào sự thành công của [Tên Công Ty].”
2. Trình bày rõ ràng lý do bạn ứng tuyển
📌 Lỗi thường gặp:
Nhiều ứng viên viết thư xin việc mà không giải thích rõ lý do tại sao họ lại ứng tuyển vào công ty này, hay tại sao họ lại quan tâm đến vị trí đó. Điều này khiến thư xin việc thiếu tính thuyết phục.
✅ Cách khắc phục:
Hãy làm rõ lý do tại sao bạn hứng thú với công ty và vị trí công việc đó. Bạn có thể làm điều này bằng cách thể hiện sự hiểu biết về công ty và các giá trị mà công ty đang hướng đến. Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với sự phát triển bền vững và chiến lược sáng tạo của [Tên Công Ty] trong việc [chẳng hạn như: phát triển sản phẩm công nghệ tiên tiến]. Đây là lĩnh vực tôi luôn đam mê và tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả vào mục tiêu phát triển của công ty.”
3. Đưa ra những thành tích và kỹ năng nổi bật
📌 Lỗi thường gặp:
Thư xin việc thường không đề cập đến những thành tích cụ thể của ứng viên. Việc này khiến thư xin việc thiếu tính thuyết phục, và nhà tuyển dụng không thể hình dung rõ ràng về khả năng của bạn.
✅ Cách khắc phục:
Chia sẻ kết quả và thành tích bạn đã đạt được trong công việc trước đây. Hãy sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn. Ví dụ:
“Tại công ty cũ, tôi đã giúp tăng doanh thu của bộ phận marketing lên 20% trong vòng 6 tháng nhờ chiến lược quảng cáo online hiệu quả.”
“Với kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án, tôi đã dẫn dắt nhóm của mình hoàn thành dự án trước hạn 3 tháng và giảm chi phí phát sinh xuống còn 15%.”
4. Tập trung vào lợi ích mà bạn mang lại cho công ty
📌 Lỗi thường gặp:
Nhiều ứng viên chỉ nói về những gì họ mong muốn từ công ty mà không đề cập đến lợi ích mà họ có thể mang lại cho công ty.
✅ Cách khắc phục:
Nhấn mạnh rằng bạn không chỉ là người tìm kiếm công việc, mà bạn chính là người có thể đóng góp giá trị cho công ty. Cố gắng trả lời câu hỏi: "Công ty sẽ nhận được gì khi tuyển dụng bạn?". Ví dụ:
“Với kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa quy trình và tăng trưởng doanh thu, tôi tin rằng mình sẽ giúp [Tên Công Ty] đạt được mục tiêu [mục tiêu cụ thể của công ty].”
5. Đưa ra lời kết mạnh mẽ và chủ động
📌 Lỗi thường gặp:
Nhiều ứng viên kết thúc thư xin việc bằng một lời chào rất chung chung, thiếu sự chủ động như “Mong được phản hồi từ quý công ty.” Điều này có thể khiến bạn trông thiếu quyết đoán.
✅ Cách khắc phục:
Kết thúc thư xin việc bằng cách thể hiện sự chủ động và cam kết. Bạn có thể nói rằng bạn rất mong muốn có cơ hội phỏng vấn trực tiếp để trao đổi thêm về kinh nghiệm và đóng góp của mình. Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về cách tôi có thể đóng góp vào sự phát triển chung. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.”
6. Kiểm tra và chỉnh sửa
📌 Lỗi thường gặp:
Thư xin việc thường chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, điều này có thể khiến bạn mất điểm ngay từ lần đầu tiếp xúc với nhà tuyển dụng.
✅ Cách khắc phục:
Trước khi gửi thư xin việc, hãy kiểm tra lại kỹ lưỡng về chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc qua để đảm bảo rằng thư xin việc của bạn là rõ ràng và chuyên nghiệp.
KẾT LUẬN
Đơn xin việc chính là cơ hội để bạn nổi bật và thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. Hãy viết một thư xin việc tập trung vào giá trị mà bạn mang lại, lý do bạn phù hợp với công ty, và đừng quên thể hiện sự chủ động và cam kết. Một thư xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh mẽ ngay từ đầu, tăng cơ hội thành công trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước! 🌟