Đơn xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đối với công việc bạn đang ứng tuyển. Một bức thư xin việc được viết tốt không chỉ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng mà còn thể hiện bạn là người nghiêm túc và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một thư xin việc hiệu quả. Dưới đây là những điều nên và không nên làm khi viết thư xin việc.


Những Điều Nên Làm Khi Viết Thư Xin Việc
1. Cẩn thận về cách mở đầu
Một bức thư xin việc phải có phần mở đầu hấp dẫn. Bạn cần chỉ rõ vị trí mà bạn đang ứng tuyển và cách bạn biết đến cơ hội đó. Cách mở đầu này cho thấy sự nghiêm túc và sự quan tâm đặc biệt của bạn đối với công ty. Đừng quên nhắc đến tên công ty hoặc tổ chức trong phần mở đầu.
Ví dụ:
"Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng, tôi rất vui mừng được ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC mà tôi thấy trên website của công ty."
2. Tập trung vào lý do tại sao bạn phù hợp với công việc
Thư xin việc là cơ hội để bạn làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Hãy chỉ ra những thành tựu hoặc kinh nghiệm có liên quan, đồng thời làm rõ cách bạn có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
"Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing trực tuyến và khả năng phân tích thị trường, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào chiến lược phát triển của công ty, đặc biệt là trong việc tăng trưởng thương hiệu."
3. Làm rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty
Bằng cách thể hiện sự hiểu biết về công ty và tầm nhìn của nó, bạn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không chỉ tìm kiếm một công việc, mà bạn thực sự quan tâm đến công ty này.
Ví dụ:
"Tôi rất ấn tượng với chiến lược mở rộng thị trường quốc tế của Công ty ABC và muốn được góp phần vào việc xây dựng những chiến dịch marketing sáng tạo giúp nâng cao sự hiện diện toàn cầu của công ty."
4. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và dễ hiểu
Thư xin việc cần phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng nhưng dễ hiểu, tránh sử dụng các từ ngữ quá phức tạp hoặc lạm dụng biệt ngữ. Đồng thời, đảm bảo rằng văn phong của bạn phù hợp với văn hóa và lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
5. Kết thúc thư một cách mạnh mẽ
Đừng quên thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn trong phần kết thúc thư. Bạn có thể nói về sự sẵn sàng của mình trong việc trao đổi thêm thông tin hoặc gặp gỡ để thảo luận chi tiết hơn về cơ hội này.
Ví dụ:
"Tôi rất mong được cơ hội gặp mặt để trao đổi thêm về cách tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty ABC. Cảm ơn quý công ty đã xem xét hồ sơ của tôi."
Những Điều Không Nên Làm Khi Viết Thư Xin Việc
     1. Không viết thư xin việc giống nhau cho tất cả các công ty
Một lỗi lớn là gửi cùng một bức thư xin việc cho nhiều công ty mà không điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được cá nhân hóa cho từng công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển.
       2. Không nói quá về bản thân
Dù bạn muốn thể hiện những thành tích của mình, nhưng đừng làm quá và thổi phồng những kỹ năng, kinh nghiệm của mình. Nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhận ra nếu bạn đang nói dối hoặc không trung thực trong thư xin việc.
      3. Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp
Một bức thư xin việc có lỗi chính tả hay ngữ pháp sẽ gây ấn tượng xấu và làm giảm cơ hội của bạn. Hãy chắc chắn đọc lại thư trước khi gửi hoặc nhờ ai đó xem giúp để đảm bảo không có lỗi.
4. Không nói quá nhiều về lý do rời bỏ công việc cũ
Khi nói về lý do bạn rời bỏ công việc trước đó, hãy tập trung vào những lý do tích cực, tránh phê phán công ty cũ hoặc đồng nghiệp. Việc này có thể tạo ra ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng và khiến họ lo ngại về thái độ của bạn.
Ví dụ:
Sai: "Tôi rời khỏi công ty cũ vì môi trường làm việc không công bằng và không có cơ hội thăng tiến."
Đúng: "Tôi tìm kiếm cơ hội mới để phát triển bản thân và đóng góp vào các dự án lớn hơn."
5. Không sử dụng ngôn ngữ không chuyên nghiệp
Tránh sử dụng các cụm từ quá suồng sã hoặc từ ngữ không phù hợp với môi trường công sở. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp giúp bạn gây ấn tượng tốt hơn.
Kết Luận
Viết đơn xin việc không phải là một nhiệm vụ khó khăn nếu bạn hiểu rõ những điều nên làm và không nên làm. Một thư xin việc ấn tượng không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn thể hiện bạn là người cẩn thận, chuyên nghiệp và nghiêm túc trong việc tìm kiếm công việc. Hãy nhớ rằng, thư xin việc là cơ hội để bạn làm nổi bật bản thân và chứng tỏ bạn chính là ứng viên mà công ty đang tìm kiếm.